エクセルにたまにでてくる#から始まる文字達とは

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    埼玉県さいたま市浦和区仲町にあるパソコン教室
    ハローパソコン教室 インストラクターの川崎です。


    めっきり寒くなりました。
    スマートフォンを持つ手がさすがにかじかんできました。
    イトーヨーカドー浦和店にはスマホ対応のてぶくろがあるので、
    ハッピーデーに購入を考えています。


    さて、本日はエクセルで表示される エラー値について

    関数や数式を入力すると、時々エラー値が表示されますよね。
    どこかに間違いがあるのはわかるのですが・・・意味が分からない
    という方にご紹介します。


    < #DIV/0! >

    割り算の分母が数字のゼロ0です。

    例えば、構成比を求めるとき、計算式は割り算になります。
    もとになる予算のセルがオートフィルを用いることにより、割り算する値が
    ありえない値になること。(よくあるのは「予算」とか表の題名になること)

    改善策は 絶対参照です。 F4のキーをおしてそのセルを固定しましょう。



    < #N/A >
    参照先に数値もしくは値がありません。

    計算したいけど値がない。よく、IF文やVlook関数のときにでてきます。
    指定した値が見つけられない(入力した文字が間違っているなどなど)

    改善策は 入力しなおし。
    大文字と小文字、全角と半角でもしっかり認識されてしまうので、
    もう一度入力しなおしましょう。


    < #NAME? >
    関数の名前がちがいます。(使用する関数がちがいます)

    参照したい表が縦なのか横なのかでVlook関数なのかHlook関数なのか とか
    関数のスペルが間違っていないか

    改善策は ダイアログボックスもしくは数式バーのFxより関数を入力する
    関数に慣れた人にときどき起こりえます。
    一息いれて、再度みなおしましょう。(残業やお疲れの時にも)

    < #NULL! >
    参照先しているセルの範囲がちがいます。
     
    NULLとは空白のことをさします。IF分では””で表示したりしますね。
    ですが、これは参照先が違う、もしくは書式が違うときに出てきます。

    例えば、=sum(A5;G4)  明らかにおかしいですよね。
    正解は =sum(A5:G4) です。 「;」 「:」の違い。

    改善策は 関数にあやまりがないか確認してみましょう。


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    Excelの便利なショートカットキー

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       こんにちは
      埼玉県さいたま市浦和区仲町のパソコン教室 ハロー!パソコン教室
      インストラクターの長谷川です。

      今日は、Excelで便利なショートカットキーをお知らせします。

      Excelには、データの管理が必須ですが、中には大きいデータなどあります。
      MOS Execel2010の問題を答える時にも有効に使って頂けるショートカットキーです。

      まず、選択したい列の一番上にカーソルをもっていきます。


      その次に、「Alt + Shift + ↓」を入力すると、
      一番最後の列まで選択できた状態になります。


      このようにすれば、いちいちスクロールしながら選択しなくても済むし、
      大きなデータでも簡単に列全体を選択することができます。

      是非、利用してみてくださいね!


      ただ今、
      インターネットより無料体験のお申し込みをいただけると
      いまだけ入会金が無料になります。!!







      スタッフ一同、ご来校をお待ちしております。

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      イトーヨーカドーのネットで年賀状講座当教室で開講中!



      CSVファイルというものをご存知ですか?

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        こんにちは
        埼玉県 さいたま市浦和区のパソコン教室のハローパソコン教室
        インストラクターの川崎です。

        10月に入り、朝晩の気候と昼間の気候の差が激しく、体調を崩されていませんか?
        だんだん、寒い季節になってきました。

        年末の準備のために浦和校では、年賀状講座もご用意しております。

        その、年賀状講座にも役立つ CSVファイルについてご紹介します。

        CSVファイルとは
        データをカンマに区切って並べたファイル形式のことです。



        拡張子が CSV となります。

        写真の通り、ファイルを開くメモ帳が起動します。
        EXCELやACCSESSのデータを保存する際にこのファイル形式を選ぶと
        カンマで区切られて表示されます。

        オフィスのバージョンのほかに、アプリケーション(エクセルやワード、アクセスなど)も
        問わないという互換性に優れたものになります。

        しかも、テキストベースとして保存されるため、ファイル自体のデータ量が少なくて済みます。



        エクセルで住所管理されている方は、こちらのデータをパソコンの中の年賀状ソフト等に
        取り込んだり、
        エクセルデータとして開き、ワードの差し込み印刷をしたり出来ます。
        ワードの文章としてコピー張り付けをした後に表変換にすることもできます。

        顧客管理や、住所録などでお悩みの方は
        講座もご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。




        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校 ◇■◇■◇■◇■◇■◇■◇■

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        エクセルの表はデザインで勝負しましょう!!

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           こんにちは。

           埼玉県さいたま市浦和区のパソコン教室
           ハロー!パソコン教室でインストラクターしてます川崎です。
           もうすぐで衣替えの季節とは思えない、気候ですね。
           台風で少しは涼しくなってきましたが・・・動くと暑いですね。

           
           
           来年の為にカレンダーを作られる方もいらっしゃるので、こちらでコツをお伝えします。
           

          まずは、書式設定
          文字の種類の変更、装飾、配置、罫線などなどあらゆる加工ができてしまう便利なもの。
          ワードやエクセルでは【ホーム】タブより簡単設定できます。
          フォントと書かれている仕切りの中の右下に■のマークを押すと下記のダイヤログボックスが開きます。



          ここまでは、初級編。

          表を作るのならば、条件付き書式とテーブルの書式設定を使いましょう。

          エクセルの表はデザインで勝負します。






          まずは、条件付き書式
          「SUNと書いてあるところは、赤にする」と設定すると日曜日は赤い文字になります。

          表全体を選択して、<条件付き書式タブ>をクリックすると値の参照が出てきます。
          指定の値を選び、「SUN」と入力すればOK

          あとは、オートフィルを使えば該当するものはすべて色が変わります。
          サッと作れるようになるのが中級


          そして、テーブル設定
          表のデザインですね。こちらはセンスが問われます。



          カレンダーのような表は先頭行と日を色を変えますよね。
          12か月分台紙を変えるようにテーブルスタイルの変更ができます。
          ボタンぽちっでらくらくカラフルです。

          細かいスタイルも選べますよ。縞模様以外にもできます。

          表をあえて、シンプルにして、背景に図を入れるのも上級です。


          詳しくは 浦和校スタッフにお尋ねください。


          ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校 ◇■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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          エクセル活用で作業効率UPしませんか?

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             こんにちは

            埼玉県さいたま市浦和区のパソコン教室
            ハロー!パソコン教室浦和校インストラクターの川崎です。

            夏休みも開けて、お仕事が本格的にスタートする方もいらっしゃいますね。

            ですが、
            例年よりも 暑さが厳しいです。
            サマータイムも導入されて、睡眠時間が減り体調を崩しやすい頃です。

            今回は作業効率改善をお伝えします。
            お仕事はさくっと終わらせて、ご自宅で体調管理をしませんか?

            浦和校では、
            エクセルの活用講座を開講しています。


            エクセル活用

            【入力規則】
            仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」がとても重要視されます。
            Excel の「入力規則」をうまく使いこなせば、高度なタイピングスキルを身につける以上に、
            素早く、正確なデータ入力が実現できます。

            リスト機能やシートの保護と組み合わせることによって、余計な手間を省きます。


            【作業グループ】
            同じような内容のデータでも、シートごとに 1 つずつ作業していると、シートの数だけ
            作業時間がかかってしまいます。
            「作業グループ」 や 「串刺し集計」を使うと、まとめて作業ができるので、
            作業時間を大幅に短縮できます。

            シートの複数選択が作業グループといいます。 「効率」とは「工夫」することです。


            【関数の活用】
            「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
            「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」 etc…
            Excel の 「関数」 を使うと、複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理することができます。

            社会人になって、知ってて良かった関数 No.1 「Vlookup関数」



            そのほかにも、たくさんございます。 お教えしたくてうずうずしてしまいます。

            ぜひ、お問合せおまちしてます。

            ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校 ◇■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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            平日・夜・週末でスキルアップできました

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            こんにちは。

            さいたま市浦和区仲町のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校
            教室インストラクターのSHIROです。


            先日、ある生徒様から嬉しいお言葉をいただきました。

            「先生に勧めてもらったExcel関数の講座受講してよかったわ。
            今日、職場で役に立ってね。みんなからちょっと尊敬されちゃった♪
            ありがとう。」


            なんと、嬉しいお言葉でしょう(T_T)


            こちらこそ、そうおっしゃっていただいて感激です。
            ありがとうございます<m(__)m>



            この生徒様は、月〜金でお仕事をされていらっしゃるので、
            ご入会の際に一番悩まれたのが、ちゃんと通えるか?ということでした。


            じっくり、身につけたいスキルのことをご相談して、出した結論は
            平日の夜(午後7時から)の時間帯と、会社がお休みの土日祝を
            使って教室に通っていただく、ということでした。


            ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校は
            平日も夜20時まで開講しており、土日祝は17時まで開講しています。

            お仕事帰りにお買い物もできるので、
            平日は仕事帰りに、土日祝の休日を利用して、仕事をしながらパソコンの
            スキルを身につけるために通っていただいている生徒様はたくさんいらっしゃいます。



            この方も、そんな“働きながらスキルアップ”を目指す生徒様のお一人。

            お仕事が忙しく大変な時もあったりしながら、それでも平日の夜や
            土日祝の休日に、頑張って教室に通っていらっしゃるのを見てきただけに、
            「職場で役に立った・・・ありがとう。」の言葉に、思わずホロリとしてしまいました。


            ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校は、今後も“働きながらスキルアップ”
            を目指す生徒様のお役に立てるさいたま市のパソコン教室であり続けたいと思っています。

            益々、気合いを入れて臨まねば〜♪

            頑張ります!!!




            ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー浦和校
             
            ◇■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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